Máy photocopy màu sở hữu các ưu điểm vượt trội. Đó là tăng độ sắc nét, sống động cho bản in và hiệu quả công việc cho doanh nghiệp. Tuy vậy, có nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn với câu hỏi nên mua hay Thuê máy photocopy màu sẽ tốt hơn? Hãy cùng chúng tôi lý giải ở dưới đây để đưa ra quyết định sáng suốt nhé!
Ưu nhược điểm khi mua máy photocopy màu
Ưu điểm
Khi mua máy photocopy màu, bạn sẽ:
- Có quyền sử dụng máy bất cứ khi nào nhân viên của công ty cần in ấn, photo lượng lớn tài liệu. Ngoài ra, được sở hữu máy có tốc độ in ấn nhanh chóng, chất lượng bản in sắc nét và đáp ứng tốt công việc văn phòng.
- Không phải trả phí hàng tháng khi sử dụng máy photocopy màu và thường được bảo hành 2 năm.
- Không giới hạn giấy sử dụng máy photocopy màu
Nhược điểm
Hình thức mua máy photocopy màu vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
- Chi phí đầu tư máy photocopy màu ban đầu lớn, từ 80 triệu đồng trở lên tùy vào công sức của máy.
- Tốn chi phí thay mực in khi mua máy
- Khi máy photocopy màu hỏng hóc thì bạn phải tốn tiền sửa chữa, bảo trì.
- Khi máy photocopy màu sẽ bị hao mòn và lỗi thời công nghệ sau vài năm sử dụng. Do đó, khi bạn thanh lý máy thì khoảng hao mòn thường lên tới 70% giá trị ban đầu của máy.
Ưu nhược điểm khi Thuê máy photocopy màu
Ưu điểm
Khi Thuê máy photocopy màu, bạn sẽ:
- Không tốn chi phí đầu tư máy photocopy màu ban đầu
- Chỉ cần thanh toán số tiền thuê máy hàng tháng, từ 800 ngàn đồng đến 2 triệu đồng là bạn có thể sử dụng ngay chiếc máy photocopy hiện đại, công suất lớn.
- Được sửa chữa máy photocopy màu miễn phí khi máy bị hỏng hóc.
- Có thể thanh lý hợp đồng hoặc thuê tiếp máy mà không tốn chi phí nào. Ngoài ra, trong quá trình thuê máy, bạn còn được quyền đổi sang máy khác sao cho phù hợp với công việc văn phòng hiện đại.
Nhược điểm
Hạn chế khi Thuê máy photocopy màu như sau:
- Bị giới hạn số lượng giấy in miễn phí khi cần in ấn tài liệu. Trường hợp bạn in, photo tài liệu quá số lượng sẽ phải trả thêm cước.
- Không có quyền sở hữu máy photocopy màu.
Khi nào nên mua hay Thuê máy photocopy màu?
- Bạn nên mua máy photocopy màu khi cần sử dụng lâu dài và nhu cầu cần in ấn, photo lượng lớn tài liệu mỗi tháng.
- Bạn nên Thuê máy photocopy màu khi có thời gian sử dụng máy ngắn. Không có nhiều chi phí đầu tư máy photocopy ban đầu và cần in ấn, photo số lượng ít tài liệu mỗi tháng.
Trên đây đã lý giải câu hỏi nên mua hay Thuê máy photocopy màu sẽ tốt hơn? Tùy vào nhu cầu sử dụng và chi phí mà bạn sẽ chọn được hình thức phù hợp. Trường hợp bạn đang cần mua hay thuê máy photocopy mà băn khoăn không biết trao gửi niềm tin vào đơn vị nào uy tín?
Thì hãy đến với PHOTO RICOH – Đơn vị bán và cho thuê máy photocopy được nhiều khách hàng trên cả nước tin tưởng. Các sản phẩm mà chúng tôi cung cấp rất đa dạng về kiểu dáng, kích thước, tính năng và công suất hoạt động. Chẳng hạn như Máy photocopy RICOH MP 2555, Máy photocopy RICOH MP 4055, Máy photocopy RICOH MP 3055, Máy photocopy RICOH MP 5054…